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《时间管理手账》教你平衡工作与家庭

来源:广州日报 作者:孙珺 编辑:李子璇 2016-12-18 09:48:15
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《时间管理手账》 [美]劳拉·范德卡姆 著 刘炅 译 中信出版集团

  常常有职业女性抱怨:兼顾工作和家庭让人疲倦不堪。如何破?时间管理专家劳拉·范德卡姆(Laura Vanderkam)的新作《时间管理手账》告诉大家:仅用节约时间的方法无法获得你想要的生活。如果你坚信美满的生活可以兼顾所有,那么请你研究一下自己是如何安排时间、精力和关注点的,不妨记一下你的时间手账,看看你的时间都花到哪儿去了,继而调整和更有效地管理时间,让你的生活井井有条。

  文、图/广州日报记者 孙珺

  学会时间管理 平衡事业与家庭

  职业女性如何平衡事业与家庭,尤其是当她们有了孩子,又有事业心,还想向前一步时,取舍就更加困难。近年来,无数研究和文章都在探讨这方面的话题,众说纷纭。劳拉是公认的时间管理专家,她在新作《时间管理手账》中提出了非常实际的问题,探讨了生活需要如何平衡、家庭事业如何兼顾。

  几年前,劳拉开始填写她的第一个168小时(一周)时间日志,“当时,我觉得把生活变成图表里的一个个小格子去观察是很奇怪的。但是,随着时间的推移,我慢慢地意识到自己有权决定这些表格的内容。我仿佛成了一名拼接画制作者,小心翼翼地放置一块块拼图。在这个过程中,通过不断地思考、观察、尝试不同的策略,我渐渐能够创造出一幅复杂但令人满意的拼接画,其中包括职业生涯的新机会,还有我的孩子——我很高兴参与了他们的整个成长过程。” 同时,她在很多据说很可怕的行业(比如金融、法律、医疗行业)里,都看到了同样的情景——女性们不仅在职场上向前一步,她们在生活中也同样向前一步。

  书中成功女性的年收入均在10万美元以上,但她们仍留出了给家人、朋友、睡眠、运动和休闲的时间。劳拉以她搜集到的1001天时间日志为依据,为所有希望兼顾家庭和事业的读者提供了参考和有益的建议。通过《时间管理手账》你会发现,这些成功女性的生活就像马赛克一样拼接在一起,其产生的结果也令人惊讶。如果你每周工作40个小时,睡觉56个小时,就还剩下72个小时可以留给其他的事情。劳拉告诉我们,应该如何利用这些剩余时间,以及为什么我们的工作时间少于预期,而休息时间却多于预期。同时,我们也会从成功女性身上学到如何兼顾事业和家庭,并且享有健康快乐的休闲时间。

  人不要忽略那些甜蜜时光

  行色匆匆的我们总认为:兼顾人生中的所有事情将会是匆忙的、超负荷的,甚至让我们喘不上气来。但是劳拉却告诉我们:若仅仅关注那些负面时刻,而忽略其他的甜蜜时光——比如用红色浆果制作草莓酥的时候,或者收到某人的感谢信的时候——这样的人基本上都不会成为创造时间“完美拼接画”的“艺术家”。

  本书的翻译刘炅女士也是一位事业、家庭兼顾的职业女性。她从事律师工作逾十载,在中国、英国学习,目前定居香港,家有幼女一名。她在翻译本书的过程中,也尝试了记录时间手账,记录两周后,才恍悟到很多自己不曾留意的时间都去哪儿了,这样一来,自己对时间有了更清晰和全面的规划,生活并非因此更忙碌,反而自己能更合理地利用时间,也更能享受当下。比如,她和女儿早上都是7点多醒来,但对于9点才出门工作的她来说,完全可以利用这段时间和女儿玩,保证了每天的亲子时间。

  对话刘炅:

  小心“24小时陷阱”

  广州日报:出于什么原因您选择翻译这本书?你认为它适合什么人读?

  刘炅:我自己之前对时间管理的概念也不是很清楚的,接触这本书后,很感兴趣,于是就开始翻译。按照书中所说,这本书最适合想兼顾家庭和工作的职业女性阅读,但我想,绝不仅仅只适合于一些职业女性,而是对于所有认为自己很忙、认为自己时间不够的人来阅读。

  广州日报:劳拉女士提出的记时间管理手账是为了更好地管理时间,可是否会因为记录手账本身而耽误了一些时间呢?如何保证时间手账的有效性?

  刘炅:记时间手账并不是一个机械性的记录。记录时间手账的意义,在我看来,是让每一个人对于自己是怎么花费时间的有一个清楚的认识。大家往往对于时间花到哪儿了并没有一个很清晰的概念,记录时间手账后,你会很吃惊:你认为你花费时间的地方与你记录结果可能大相径庭。劳拉女士在书中也提到:策略性安排时间非常重要。关键是:要向前看,而且是要整体地去看。她在书中提到了一个很重要的概念:“24小时陷阱”。就是说你不能把自己每一天的时间局限在24小时里面来看待,而是应该把24小时放大出来,比如说放大到一周的168小时里面去看。这个意义在哪里呢?很多人觉得自己忙碌不堪,尤其是周一到周四中午,24小时内的工作比例非常大,但是,你如果把周一到周四中午放到一周里面去看,你会发现实际上它是一周的一半而已。而实际上后面还有周五周六周日加上周四的晚上,而后面这段时间,你分配在生活、娱乐、家庭方面肯定是会比分配在工作方面要更多。

  广州日报:很多职业女性事业家庭兼顾,有些则顾此失彼身心交瘁,在劳拉女士看来,两者最大的区别是什么?

  刘炅:区别就在于是否有效地管理了时间。还有最大的一个区别:心态。劳拉认为时间就是要用在你认为重要的事情上。和家人相处的甜蜜时光也是很重要的事情。对自己的时间有个弹性的安排会让自己感受到生活的美好。

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